Bezpieczeństwo w zakładzie pracy jest kluczową kwestią. Zminimalizowanie czynników, które mogłyby mieć wpływ na liczbę wypadków ma znaczenie zarówno dla bezpieczeństwa zdrowia i życia pracowników, jak i na płynność działania zakładu produkcyjnego. Zgodnie § 58 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. implementujące do prawodawstwa polskiego Dyrektywę 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006r. w sprawie maszyn (Dyrektywa Maszynowa MD), każda maszyna, która jest wprowadzona do obrotu lub do użytku powinna być wyposażona w instrukcję obsługi (dawniej DTR).

W DJP Safety zajmujemy się opracowywaniem instrukcji obsługi maszyn, które zawierają wszelkie niezbędne informacje i są zgodne z obowiązującymi przepisami. Mamy wieloletnie doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa maszyn – nie tylko sporządzamy instrukcje obsługi, ale także wykonujemy audyty bezpieczeństwa maszyn. Dzięki połączeniu doświadczenia, wiedzy, a także znajomości najnowszych przepisów możemy zaoferować przygotowanie instrukcji obsługi maszyny, zawierającej wszystkie wymagane informacje. Dbamy o to, by treść instrukcji była przejrzysta, uporządkowana i łatwa do przyswojenia przez użytkowników, a wszystkie zasady określone w sposób klarowny i nie budzący wątpliwości.

Jakie informacje powinna zawierać instrukcja obsługi maszyn?

Wszystkie niezbędne elementy instrukcji obsługi maszyn określone są w wyżej wymienionych dokumentach prawnych. Powinny one stanowić podstawę instrukcji, która może być rozwinięta o dodatkowe informacje przez producenta. Oto obowiązkowe elementy instrukcji:

  • dane producenta i jego przedstawiciela
  • określenie maszyny (bez numeru seryjnego)
  • deklaracja zgodności WE lub jej treść
  • ogólna charakterystyka maszyny
  • rysunki i schematy niezbędne do obsługi i serwisu
  • informacje o stanowiskach operatorów i ich pracy
  • opis przeznaczenia maszyny oraz niedozwolonych sposobów użytkowania
  • wytyczne montażowe z rysunkami i specyfikacją podłoża
  • zalecenia dotyczące redukcji hałasu i wibracji przy instalacji
  • instrukcje uruchomienia i obsługi, w tym szkolenia operatorów
  • informacje o ryzyku resztkowym
  • wymagane środki ochrony indywidualnej
  • specyfikację kompatybilnych narzędzi
  • warunki zapewniające bezpieczeństwo użytkowania maszyny, a także podczas jej transportu, montażu i serwisu
  • procedury awaryjne i w razie wypadków
  • instrukcje bezpiecznej konserwacji dla użytkownika
  • specyfikację części zamiennych wpływających na bezpieczeństwo
  • parametry emisji hałasu
  • informacje o promieniowaniu, szczególnie w kontekście działania na osoby mające wszczepione urządzenia medyczne

Instrukcja obsługi maszyn – jak powinna wyglądać w przypadku tzw. maszyn starych?

W wielu zakładach wykorzystywane są maszyny starszego typu. Tego rodzaju maszyny podlegają wymaganiom Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz.U. z 2002 r. Nr 191, poz. 1596 ze zmianami). Warto zauważyć, że nie istnieją bezpośrednie wymagania dla tego rodzaju dokumentacji, dla takiego rodzaju maszyn. Trzeba jednak zaznaczyć, że w § 51.2 Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. Nr 169, poz. 1650 ze zmianami) wymóg taki jest jasno określony.

Przepisy wskazują, że wszystkie czynności związane z maszynami, takie jak ich montaż, demontaż oraz użytkowanie, w tym codzienna obsługa, muszą być wykonywane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, a także ergonomii. Kluczowe jest przy tym przestrzeganie wytycznych zawartych w dokumentacji techniczno-ruchowej. Z tego względu niezbędne jest uzyskanie tej dokumentacji od producenta maszyny lub jej odtworzenie, jeśli nie jest dostępna.

Instrukcja obsługi dla tego typu maszyny powinna obejmować szereg istotnych informacji dla osoby obsługującej maszynę, w tym:

  • szczegółowy opis techniczny urządzenia oraz jego dane ewidencyjne
  • spis standardowego i specjalistycznego wyposażenia
  • szczegółowe instrukcje dotyczące prawidłowego wykorzystania maszyny
  • dokładny opis procedur obsługi, od uruchomienia, przez normalną pracę, po wyłączenie (zarówno standardowe, jak i awaryjne)
  • wytyczne odnośnie do konserwacji i smarowania
  • informacje o rodzajach, częstotliwości i sposobie przeprowadzania regularnych przeglądów
  • kompleksową instrukcję BHP
  • wykaz potencjalnych zagrożeń występujących podczas pracy z maszyną
  • ostrzeżenia dotyczące niewłaściwego lub zabronionego użytkowania sprzętu
  • lista wymaganych środków ochrony osobistej
  • procedury postępowania w przypadku awarii

Dzięki tak szczegółowej dokumentacji operator ma dostęp do wszystkich niezbędnych informacji, co znacząco przyczynia się do bezpiecznego i efektywnej obsługi maszyny. Zapewniając pracownikom dostęp do kompletnej, merytorycznie sporządzonej instrukcji obsługi maszyny, minimalizujemy ryzyko wystąpienia nieszczęśliwych wypadków, wynikających z jej nieprawidłowej obsługi, a także niezachowania podstawowych środków ostrożności, czy środków ochrony osobistej.

Przygotowanie, odtworzenie i aktualizacja instrukcji obsługi maszyn

W DJP Safety w kompleksowy sposób zajmiemy się kwestiami związanymi z bezpieczeństwem maszyn, a także niezbędną dokumentacją. Przygotowujemy pełną dokumentację zgodną z aktualnymi przepisami i rozporządzeniami. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu jesteśmy w stanie przygotować instrukcję obsługi maszyny znajdującej się w parku maszynowym Twojej firmy. Zapewniamy rzetelność, terminowe wykonanie i pełen profesjonalizm.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami – pozostajemy do Twojej dyspozycji.