Outsourcing to wydzielenie ze struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa niektórych realizowanych przez nie samodzielnie funkcji i przekazanie ich do wykonania innym firmom.
Outsourcing pozwala na koncentrację procesów zarządczych na zasadniczych celach i kluczowych kompetencjach organizacji a także na zwiększenie elastyczności struktury przedsiębiorstwa, tzn. szybkości, skuteczności i efektywności jego reakcji na zmiany otoczenia rynkowego.
Zakres outsourcingu BHP, PPOŻ i Ochrony Środowiska:
- pomoc i przygotowywanie odpowiedzi na decyzje, nakazy i wystąpienia inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS) – realizacja zaleceń pokontrolnych,
- reprezentowanie pracodawcy przed organami kontroli w sprawach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (PIP, PIS),
- wypełnianie dokumentów na potrzeby ZUS, GUS,
- szkolenia BHP wstępne, okresowe i specjalistyczne,
- opracowywanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez pracowników,
- opracowywanie instrukcji stanowiskowych, regulaminów wewnętrznych itp.,
- nadzór nad właściwym oznakowaniem obiektów w zakresie BHP,
- pomoc w zlecaniu pomiarów środowiska pracy,
- opracowywanie dokumentacji związanej z wypadkami przy pracy oraz w drodze do i z pracy,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania zasad BHP przez pracowników,
- nadzór nad właściwym oznakowaniem obiektów w zakresie BHP i PPOŻ,
- doradztwo w zakresie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
- zapewniamy konserwację oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie,
- ustalenie sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczych w zakresie kart ubraniowych pracowników i kart środków ochrony indywidualnej, tworzenie tabel przydziału w/w. odzieży roboczej, obuwia i środków ochrony indywidualnej,
- doradztwo w zakresie doboru odzieży, obuwia roboczego oraz środków ochrony zbiorowej i indywidualnej.
Jakie korzyści daje outsourcing BHP, PPOŻ i Ochrony Środowiska?
- redukcja i kontrola kosztów operacyjnych,
- uzyskanie dostępu do wykwalifikowanej kadry,
- zwolnienia własnych zasobów do innych celów,
- uzyskanie zasobów, którymi przedsiębiorstwo nie dysponuje,
- uporanie się z funkcją trudną do wykonywania lub niemożliwą do kontrolowania.